熱力公司黨建資料歸檔管理制度
一、黨委黨建資料歸檔范圍
公司黨委在推進(jìn)黨建工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與公司黨委很密切的文件材料(包括公文、會(huì)議、名冊(cè)、報(bào)表、照片、視頻等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求歸檔。
1.本級(jí)文件
（1）黨委會(huì)議記錄本，詳細(xì)、規(guī)范記錄黨委會(huì)議及黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會(huì)議、三重一大等情況；
（2）黨建工作要點(diǎn)、方案、總結(jié)、黨委書記及班子成員述職述廉報(bào)告、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、通知、通報(bào)、工作提示等；
（3）向上級(jí)的請(qǐng)示；
（4）黨費(fèi)繳納登記表、黨費(fèi)收據(jù)及上繳憑證、黨費(fèi)公示底稿；
（5）黨員花名冊(cè)，黨員統(tǒng)計(jì)半年報(bào)、年報(bào)；
（6）黨委及各黨支部公開承諾書；
（7）班子民主生活會(huì)相關(guān)資料；
（8）換屆選舉的有關(guān)資料；
（9）黨內(nèi)激勵(lì)關(guān)懷幫扶的資料；
（10）開展主題教育活動(dòng)的有關(guān)資料；
（11）黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)資料；
（12）反映黨委重要活動(dòng)的新聞報(bào)道、照片和視頻；
（13）其它需要?dú)w檔的資料。
2.上級(jí)文件材料
（1）上級(jí)(包括市委、局黨委等)有關(guān)本公司黨委或下轄黨支部問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)、通報(bào)。
（2）上級(jí)發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
（3）上級(jí)發(fā)給本公司黨委的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)。
（4）上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)公司黨委情況的文章。
3.下級(jí)文件材料
（1）下級(jí)（各黨支部）有關(guān)請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)等；
（2）班子成員到支部上黨課的講稿；
（3）黨員民主評(píng)議情況統(tǒng)計(jì)表。
二、黨支部黨建資料歸檔范圍
各黨支部在推進(jìn)支部工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)送來(lái)的與本支部關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、會(huì)議、名冊(cè)、照片、視頻等)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求歸檔。
1.本級(jí)文件
（1）黨支部會(huì)議記錄本，詳細(xì)、規(guī)范記錄本支部黨員名冊(cè)、全年“三會(huì)一課”、組織生活會(huì)、主題黨日活動(dòng)等情況；
（2）在支委會(huì)、黨員大會(huì)、組織生活會(huì)上組織學(xué)習(xí)的資料；
（3）上黨課的講稿；
（4）支部工作計(jì)劃、方案、總結(jié)、支部書記述職述廉報(bào)告、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、通知；
（5）向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告；
（6） 黨費(fèi)繳納登記表、繳款收據(jù)、黨費(fèi)公示底稿；
（7）黨支部、黨員公開承諾書；
（8）黨員心得體會(huì)；
（9）黨員民主評(píng)議登記表；
（10）支部談心談?dòng)涗洠?/p>
（11）黨內(nèi)關(guān)懷、幫扶困難黨員、群眾的記錄；
（12）反映本支部重要活動(dòng)的照片、視頻；
（13）其它需要?dú)w檔的資料。
2.上級(jí)文件材料
（1）上級(jí)(包括局黨委、公司黨委)有關(guān)本支部工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)、通報(bào)。
（2）上級(jí)發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
（3）上級(jí)發(fā)給本支部的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等。
（4）上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本支部情況的文章。
三、歸檔要求及檔案管理
1.公司黨委要明確專人負(fù)責(zé)收集、整理黨委的黨建資料，同時(shí)，及時(shí)督促各黨支部按要求做好資料收集、移交工作。
2.黨支部書記做為基層黨建資料管理的第一責(zé)任人，在本支部要明確專人來(lái)負(fù)責(zé)收集、整理黨建資料，每年年初進(jìn)行一次黨建資料集中歸檔，并填寫歸檔資料清單，一式兩份，支部書記、具體負(fù)責(zé)人在清單上簽字，上報(bào)公司黨委備案及本支部留存。黨建歸檔資料需長(zhǎng)期保存，未經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自銷毀。
3.正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。
4.歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。歸檔的照片、視頻要一一寫上文字說(shuō)明。
5. 凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成時(shí)間排列好。
6.歸檔文件材料應(yīng)注意檢查是否加蓋公章，文件標(biāo)題是否規(guī)范，是否如實(shí)標(biāo)記日期等。歸檔資料一律要求為終稿，禁止在歸檔資料上涂改。
7. 支部書記發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫工作交接書，要將所在支部任期內(nèi)的所有歸檔資料寫入交接書中，在監(jiān)交人的監(jiān)督下完成交接工作，要保證所有歸檔資料的真實(shí)和完整。
8.凡未按要求歸檔的，出現(xiàn)歸檔資料不全、損毀、丟失等現(xiàn)象，將追究其支部書記及相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的取消當(dāng)年支部評(píng)優(yōu)資格及其責(zé)任人的晉級(jí)、評(píng)優(yōu)資格。
四、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜公司黨委將按照相關(guān)政策進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
2019年5月21日